Qué estudiar para ser Administrativo

Tras adquirir los conocimientos de gestión de recursos humanos, gestión comercial, gestión financiera y gestión contables necesarios para trabajar como Administrativo, existen determinadas tareas que este perfil de oficina deberá de hacer para convertirse en un buen profesional. Enumeramos a continuación 8 funciones que debe cumplir el perfil administrativo de oficina:

• Un administrativo de oficina es la persona responsable de la gestión de la documentación jurídica y empresarial, por lo que su función principal es la de encargarse de tramitar documentos (contratos, presupuestos, trámites necesarios requeridos en la administración pública, etc.).
• Para ser administrativo/a deberás clasificar y archivar según los procesos de trabajo de la empresa. Y es que la persona administrativa de la empresa es la figura responsable de registrar todas las comunicaciones y la documentación, tanto interna como externa.
• Otra de las tareas propias de un administrativo es encargarse de la gestión financiera de la empresa. Como gestor de oficina, deberás realizar estudios de análisis de proyectos financieros, analizar cómo llevar a cabo la gestión del capital y negociar los bienes financieros de la empresa.
• Para poder llevar esta gestión financiera, el trabajo del administrativo implica conocer los productos del mercado financiero, los seguros y las fuentes de financiación. Esto le permitirá poder negociar las mejores condiciones financieras con bancos y conseguir mejores condiciones de préstamos.

• Como administrativo de oficina también deberás trabajar en la gestión de recursos humanos y encargarte de los contratos y trámites laborales. Esto implica organizar la gestión de personal según la normativa laboral vigente y el convenio colectivo al que la empresa pertenece.
• Otra de las funciones importantes del gestor administrativo de oficina es la de negociar con proveedores y ser el nexo de contacto entre la empresa y el cliente. Efectuar tareas administrativas de los procesos de logística y los procesos comerciales, establecer contactos, tener al día la documentación precisa, etc.
• Junto al asesor financiero, el administrativo también es el profesional encargado de llevar la gestión contable y las finanzas: supervisar la tesorería, llevar el control de los gastos, encargarse de la captación de recursos financieros, tomar las decisiones adecuadas acerca de la gestión de los bienes financieros y del capital, etc.
• En relación con el punto anterior, el administrativo también tiene la función de gestionar los activos de la empresa: esto implica evaluar los activos adecuados para realizar inversiones, así como seleccionar los instrumentos financieros adecuados (bonos, fondos, etc.).
• Será trabajo del administrativo saber hacer estudios de viabilidad de proyectos, para asegurarse el éxito de nuevos lanzamientos o nuevos proyectos. Entre sus funciones está hacer un análisis de investigación y un plan de viabilidad, teniendo en cuenta todas las consideraciones económicas, técnicas y de recursos humanos.