Como ser Jefe de Almacén

Para ser Jefe de Almacén y llevar a cabo una buena organización del centro de operaciones, hay que saber hacer muchas tareas muy importantes y, aunque su función primera y principal es asegurarse un buen almacenaje de productos, existen otras funciones de un Jefe de Almacén a tener en cuenta. Veamos las principales:

• Un jefe de almacén es la persona responsable de supervisar el inventario y asegurarse de que hay suficiente producto para que no se produzca una rotura de stock. También se encarga de dar salida a los pedidos, hacer las reposiciones de producto necesarias y se asegura que todo se almacena de forma correcta, según su naturaleza.
• Y es que como responsable de almacén, es fundamental tener un control de las  características físicas y técnicas de la mercancía a manipular y almacenar: un jefe de almacén debe tomar en consideración el producto que tiene en su almacén y acopiarlo debidamente según sus necesidades de refrigerado, fragilidad, peso, tamaño, etc.
• Uno de los trabajos del jefe de almacén es estar en coordinación con los operadores logísticos, transportistas o proveedores, para poder trabajar conjuntamente en la correcta recepción del producto, hacer una distribución de los materiales y productos y asegurar que la entrega del pedido al cliente final ha sido un éxito.
• La persona responsable de un almacén debe asegurar que los procedimientos de seguridad se cumplen, por lo que deberá desarrollar un plan de prevención de riesgos con las correctas medidas de seguridad y mantenimiento. Prevenir incidencias y evitar la decadencia del centro logístico es responsabilidad del jefe de almacén.

• Será responsabilidad del supervisor de almacén tener que realizar auditorías internas de forma regular, para verificar que los procesos de trabajo se cumplen según la normativa vigente, así como realizar una inspección técnica anual del estado de los racks, tal y como marca el mismo plan de prevención de riesgos de la compañía.
• La persona responsable de llevar un almacén debe conseguir que todo lo que sucede en la nave esté bien coordinado y que todas las personas que trabajan en un almacén hacen su trabajo de forma eficaz. Un almacén que funciona puede asegurar después una buena entrega y una satisfacción del cliente óptima.
• El Jefe de Almacén también puede ser responsable de gestionar el presupuesto del almacén y contratar al personal del almacén. Y es que un supervisor de almacén no solamente tiene el trabajo de velar por la buena organización y planificación de la factoría, sino también coordinar al personal que trabaja en él.
• Un responsable de almacén debe trabajar en coordinación con los demás departamentos de la empresa. Así, una de las muchas funciones del jefe de almacén será revisar los albaranes de administración, controlar los pedidos de ventas, preparar las facturas de contabilidad y supervisar el stock de producción.