¿Cómo gestionar bien el tiempo? 10 errores que debes evitar

    30 abril 2020

    Estos días contamos con más tiempo libre para llevar a cabo toda esa lista de tareas que llevamos semanas o inclusos meses aplazando, pero es probable que, como en otras ocasiones, acabemos procrastinando la mayoría de ellos. La primera semana de confinamiento seguro que estuvo llena de propósitos que luego se fueron diluyendo hasta, finalmente, caer en la desmotivación. Por ello, hoy en nuestro blog, te vamos a contar diez errores que son importantes evitar para gestionar bien el tiempo.

    Estos días contamos con más tiempo libre para llevar a cabo toda esa lista de tareas que llevamos semanas o inclusos meses aplazando, pero es probable que, como en otras ocasiones, acabemos procrastinando la mayoría de ellos. La primera semana de confinamiento seguro que estuvo llena de propósitos que luego se fueron diluyendo hasta, finalmente, caer en la desmotivación. Por ello, hoy en nuestro blog, te vamos a contar diez errores que son importantes evitar para gestionar bien el tiempo.

    10 errores que cometemos cuando intentamos gestionar bien el tiempo

    El tiempo es uno de los recursos más valiosos y más difíciles de gestionar correctamente de los que disponemos. Con frecuencia se utiliza de acuerdo con unas creencias adquiridas que resultan ineficaces debido a que la percepción que se tiene del tiempo se ha transformado, pero los hábitos en la forma de emplearlo no se han ajustado adecuadamente.

    El verdadero valor del tiempo

    Cuando se empieza a forjar la percepción del tiempo, éste es un recurso que viene dado sin esfuerzo. Esto genera la creencia de que el tiempo es algo sin valor, lo cual es un error, puesto que, a pesar de ser gratuito, el tiempo es indudablemente el recurso más valioso del que uno dispone: constituye, en definitiva, el requisito indispensable para que todo suceda y, además, es insustituible.

    La duración real y la percepción

    El segundo error reside en percibir el tiempo como un recurso inagotable. El problema tiene su origen en que, cuando se empieza a formar la conciencia del paso del tiempo, la proporción que supone una unidad de tiempo cualquiera sobre el total de la vida es muy grande, por lo que parece que el tiempo es un ente abundante. Sin embargo, si realizamos el ejercicio consciente, sabemos que el tiempo es un bien muy escaso; es preciso recordar esto cuando se es derrochador.

    La priorización del deber

    El tercer concepto equivocado relacionado con el tiempo consiste en que siempre se enseña a poner las actividades más serias o relacionadas con la responsabilidad por delante de las que significan disfrute y entretenimiento; por este motivo, aprovechar el tiempo termina interiorizándose como una tarea fastidiosa, dura o aburrida. No obstante, la realidad es que aprovechar el tiempo significa diseñar el plan que conduce a la satisfacción y el bienestar.

    La paradoja del tiempo

    Una de las quejas más frecuentes entre los profesionales es la siguiente: “No tengo tiempo”. Esto es rigurosamente falso, puesto que todas las personas disponen exactamente de 24 horas cada día. La cuestión es saber administrar bien este recurso.

    La inconsciencia

    A menudo uno se sorprende a sí mismo al no saber en qué ha empleado el tiempo. A menos que haya alguna actividad con un horario registrable, es muy difícil que uno recuerde qué ha hecho cada hora de hace cuatro días, y no digamos qué resultado se obtendría si se tratara de un tiempo más alejado. Es necesario tratar de saber cómo invierte uno el tiempo con realismo, para poder corregir los malos hábitos.

    Pensar que es posible ahorrar tiempo es un error: este recurso no se puede reservar, ni almacenar, ni detener, ni tomar prestado. Las únicas alternativas son: o se invierte bien o se derrocha

    La inversión

    Muchas veces se cree que se ha empleado correctamente el tiempo si se ha invertido en realizar una actividad útil, pero el verdadero acierto consiste en acometer una tarea que resulta rentable. La rentabilidad ha de medirse con inteligencia: un tiempo de descanso o de diversión puede ser tanto o más rentable que uno de intensa actividad, algo elegido con conciencia y que reporta beneficios objetivos. En definitiva, el tiempo no es rentable sólo en caso de invertirse en hacer algo que después se lamenta.

    La sobrestimación

    La tendencia más generalizada es la de medir con demasiado optimismo las capacidades propias de resolver las tareas. Uno cree que invertirá menos tiempo del que probablemente transcurra. Lamentablemente, las cosas suelen venir acompañadas de complicaciones; es una ley no escrita que se cumple en un porcentaje de casos muy elevado. Por eso, en la planificación del trabajo es muy recomendable dejar márgenes de tiempo más tendentes al realismo dilatador que al voluntarismo solucionador.

    La previsión

    Dado que es muy probable que las situaciones se compliquen, es bueno anticiparse a las dificultades y diseñar una alternativa para la planificación, una medida de solución eficaz que coloquialmente se conoce como “un plan B”. Tener pensada una vía diferente de itinerario para la actividad ahorrará la sorpresa desagradable en caso de que no funcione la primera alternativa concebida y evitará la tensión de tener que improvisar una solución.

    El rendimiento

    Las personas creen que su capacidad para trabajar varias horas seguidas es inalterable, pero la realidad es que el rendimiento de los profesionales está sujeto a altibajos de concentración, por lo que no es bueno acometer una gran cantidad de trabajo sin descanso. Lo más recomendable, a tenor de las variaciones en el rendimiento que han descrito los estudios, es hacer una breve pausa aproximadamente cada hora.

    La administración

    Es cierto que existen tareas mecánicas cuya duración puede llegar a calcularse con precisión; no obstante, para la mayoría de las tareas que deben desempeñar los profesionales de una empresa, lo más frecuente es que se cumpla la ley de Parkinson, que dice que toda tarea se dilata indefinidamente hasta ocupar la totalidad del tiempo disponible para su realización. Por eso, lo inteligente para diseñar una planificación útil es asignar a cada tarea un tiempo suficiente, pero no excesivo, y poner un límite definitivo e inamovible

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