Qué estudiar para ser Contable
Un contable es un profesional de administración y finanzas que se encarga de llevar los registros contables de la empresa. Sus responsabilidades básicas consisten en: registrar los ingresos y los gastos con el soporte de un auxiliar contable, llevar un seguimiento de los impuestos, preparar informes para dirección, preparar estados financieros junto al asesor financiero y controlar y elaborar los flujos de efectivo.
El perfil de contable también es la persona responsable de realizar múltiples tareas relacionadas con el control de los gastos de la empresa, del flujo de caja, el control de bancos, un análisis de las finanzas y la gestión de las mismas. Aunque según el rol que tenga en el departamento contable o en función del volumen de la organización, puede dedicarse a aspectos más presupuestarios o bien a analizar resultados financieros y a evaluar los riesgos económicos.
¿Qué titulación es necesaria para ser Contable?
Qué hace un Contable
Para que el departamento contable de una empresa funcione adecuadamente, es necesario tener una buena visión de negocio y controlar multitud de factores. Veamos qué tipo de trabajo hace un contable y cuáles son sus funciones principales:
- Una de las funciones más importantes del contable es saber llevar el control exhaustivo de las cuentas de la empresa y de su situación financiera. Esto es: hacer un seguimiento de los registros contables de toda la historia de la empresa en el ámbito económico financiero, según establecen las normas del plan General Contable.
- También es trabajo del contable de la empresa encargarse de la conciliación con los bancos (conocer el estado de las cuentas bancarias de la empresa), así como ser el profesional que lleva las cuentas de la empresa responsable de la facturación, el registro de gastos, las inversiones, las periodificaciones y las amortizaciones.
- Para todos los trabajos relacionados con la contabilidad y las finanzas empresariales, la figura del contable es una pieza clave en una organización, así que muchas veces se le exige que sepa preparar informes financieros, previsiones contables y presentaciones para presentar los números a gerencia.
- Será trabajo del contable encargarse de preparar la auditoría externa con todos los movimientos contables debidamente procedimentados. La preparación de esta auditoría externa será también un modo de supervisar el cumplimiento de la normativa contable y la forma más efectiva de asegurar la ejecución de las leyes fiscales.
- Este contable empresarial tiene la responsabilidad de encargarse de los aspectos más administrativos dentro de la organización. Hablamos de la recepción de los albaranes, de la gestión de la caja, de la gestión de los flujos de efectivo, así como ayudar a preparar presupuestos y proyecciones financieras cuando sea necesario.
- Otra de las funciones que puede llegar a realizar un contable gestor dentro de una misma empresa, es hacer las previsiones de tesorería de la organización. Esto implica realizar un estudio de los movimientos financieros entrantes y salientes, con el objetivo de prever los flujos de caja futuros y una buena previsión contable.
- Es común que el contable responsable trabaje codo con codo con el asesor financiero de la empresa. Estos dos perfiles de gestión y finanzas serán los responsables de elaborar un análisis económico-financiero y, sobre la base de los resultados, podrán ser capaces de identificar las distintas áreas de mejora de la organización.
- Por último, resulta ser habitual que un contable se encargue de la elaboración de los estados financieros de la empresa, para proporcionar un informe de los resultados financieros de la misma, y así determinar el rendimiento financiero: balance de situación, balance de pérdidas y ganancias y la elaboración de las cuentas anuales
¿Qué funciones tiene un Contable?
Lo primero que debemos conocer para decidir si este es el empleo que queremos tener son las funciones que desempeñan estos profesionales. Así pues, veamos cuáles son:
- Realización de operaciones comerciales: este profesional debe buscar y comparar presupuestos para realizar cualquier operación que implique el empleo del dinero de la empresa.
- Gestión del inventario: es decir, llevar el registro y control de los activos institucionales y de insumos.
- Facturación: tanto la elaboración de las facturas como el registro de las mismas. Normalmente, este es el propósito que más tiempo ocupa a estos profesionales.
- Conciliaciones bancarias: saber en qué estado se encuentran las cuentas bancarias de la empresa. Además, hay que comparar las cuentas que hay que cobrar y pagar para que no haya discrepancia en los registros.
- Elaboración de informescontables. En ellos se recoge la información acerca de los bienes, tanto muebles como inmuebles, que posee la compañía para la que se trabaja. También debe realizar los informes financieros donde se detalla el dinero que tiene la organización, y la periodicidad de su realización dependerá de las normas de cada empresa.
- Proyección de estados financieros: el técnico contable debe apoyar al contador a la hora de hacer esta proyección. Normalmente, se encarga de preparar los documentos necesarios para realizar esta tarea.
- Preparación de declaraciones fiscales: el responsable de la contabilidad es quien ha de encargarse de que la empresa cumpla con las obligaciones fiscales y tributarias que le pertenezcan. Normalmente, esta labor consiste en buscar la información fiscal de la empresa, rellenar ciertos formularios y pagar los aranceles e impuestos.
¿Cuáles son las habilidades técnicas necesarias para ser un buen Contable?
El trabajo de contable requiere de determinadas habilidades técnicas para cumplir correctamente con sus tareas, así que si necesitas saber qué requisitos son los más importantes para ser un buen contable, analizamos a continuación los puntos más importantes:
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Habilidad analítica
Un contable debe tener buenos conocimientos analíticos para poder interpretar y analizar los datos financieros. A este perfil se le precisa que tenga una alta capacidad de recopilación de información y análisis de esta. De esta capacidad analítica y de los informes de resultados, dependerá después la toma de decisiones económicas de la empresa. -
Conocimientos de ofimática
Un contable debe dominar a la perfección el uso de hojas de cálculo Excel y procesadores de textos, para llevar a cabo sus tareas de contabilidad administrativa y poder recepcionar albaranes, presupuestos, facturas, la gestión de la caja, etc. Estos conocimientos de ofimática también serán necesarios para realizar un análisis económico-financiero empresarial. -
Honestidad
La figura del contable, al igual que cualquier otro perfil asesor y gestor, debe ser una persona honesta, con capacidad analítica neutra, que disponga de toda la información empresarial con total transparencia. A un contable se exige que sea discreto, mesurado y muy profesional, teniendo en cuenta que trabaja con información confidencial y sensible. -
Saber trabajar en equipo
Un gestor contable suele ser una figura dentro del departamento contable, y a menudo realiza funciones juntamente con el departamento administrativo, con el departamento de ventas, con el departamento comercial, con gerencia y, obviamente, con el departamento financiero. Así pues, parte de su trabajo se hace en equipo, por lo que debe tener ciertas habilidades sociales. -
Altamente organizado
Las funciones de un contable son muchas y, a menudo, este profesional se convierte en un perfil multitarea que debe controlar tareas diarias y plazos de entrega regulares. Por ello, uno de los requisitos para convertirse en contable es que este perfil tiene que ser una persona altamente organizada, que sepa concentrarse en el trabajo y capacidad de ejecutar las tareas de forma metódica
Certificaciones para mejorar empleabilidad de un Contable
¿Cuál es el sueldo promedio de un Contable?
El sueldo de un profesional contable en España está actualmente entre los 21.000 y los 30.000 € anuales, aunque siempre dependerá de los años de experiencia profesional que tenga, de las tareas exactas que realice en la empresa, del nivel de responsabilidad, de la estructura jerárquica empresarial y de la carga de trabajo diaria.