¿Cómo se organiza un departamento administrativo-financiero?

El departamento administrativo-financiero tiene una gran importancia en cualquier empresa ya que en él se llevan a cabo tareas de gran responsabilidad. No sin olvidar que su correcta organización permite un funcionamiento adecuado de cualquier compañía y garantiza su supervivencia.

Muchas empresas tienen dividido este departamento en: administrativo y en financiero, pero en las PYMES, especialmente a las que comienzan, les supone un coste separarlos y por ello, todas las tareas se centralizan en un único departamento.

Para hacernos una idea de cómo se organiza y cuáles son las funciones de las personas que trabajan en él nos acercaremos a las tareas que en él se realizan.

¿Cuáles son las tareas administrativas de una empresa?

Podemos agruparlas por ámbitos. Las tareas administrativas de tu empresa son:

Facturación

• Emisión de albaranes y facturas a clientes
• Recepción de albaranes y facturas de proveedores
• Recepción de extractos bancarios y otros

Cobros y pagos 

• Cobro a clientes
• Pago a proveedores
• Pago a personal
• Pago de impuestos
• Control movimientos y saldos cuentas corrientes

Fiscalidad

• IVA
• IRPF
• Impuesto de Sociedades
• Elaboración y supervisión de los libros obligatorios
• Orden y conservación de todos los documentos legales de la empresa.
• Trámites varios con Hacienda.

¿Cuáles son las tareas financieras de una empresa?

Contabilidad financiera

• Registro contable de las operaciones de la empresa
• Elaboración y presentación de las Cuentas Anuales
• Orden y conservación documentación legal.

Finanzas

• Plan de Tesorería
• Planificación de Inversiones
• Necesidades de financiación
• Elaboración cuenta de Pérdidas y Ganancias
• Análisis de Estados Financieros de la empresa

Como puedes ver es un departamento este de vital importancia, donde se necesita que toda la información fluya y donde se debe guardar un orden riguroso.

Por eso, los trabajadores de este departamento deben ser personas formadas en gestión administrativa, financiera fiscal y contable, con un excelente orden y muy metódicos/as.

Si quieres formarte como administrativo-financiero y desarrollar estas funciones primordiales en cualquier empresa de cualquier sector y tamaño, lo más adecuado es el ciclo formativo de Administración y Finanzas ya que cubre a la perfección todas las áreas de conocimiento demandadas a estos profesionales.