¿Cómo se organiza un departamento administrativo-financiero?

El departamento administrativo-financiero tiene una gran importancia en cualquier empresa ya que en él se llevan a cabo tareas de gran responsabilidad. No sin olvidar que su correcta organización permite un funcionamiento adecuado de cualquier compañía y garantiza su supervivencia.

Muchas empresas tienen dividido este departamento en: administrativo y en financiero, pero en las PYMES, especialmente a las que comienzan, les supone un coste separarlos y por ello, todas las tareas se centralizan en un único departamento.

Para hacernos una idea de cómo se organiza y cuáles son las funciones de las personas que trabajan en él nos acercaremos a las tareas que en él se realizan.

¿Cuáles son las tareas administrativas de una empresa?

Podemos agruparlas por ámbitos. Las tareas administrativas de tu empresa son:

Facturación

Emisión de albaranes y facturas a clientes
Recepción de albaranes y facturas de proveedores
Recepción de extractos bancarios y otros

Cobros y pagos

Cobro a clientes
Pago a proveedores
Pago a personal
Pago de impuestos
Control movimientos y saldos cuentas corrientes

Fiscalidad

IVA
IRPF
Impuesto de Sociedades
Elaboración y supervisión de los libros obligatorios
Orden y conservación de todos los documentos legales de la empresa.
Trámites varios con Hacienda.

¿Cuáles son las tareas financieras de una empresa?

Contabilidad financiera

Registro contable de las operaciones de la empresa
Elaboración y presentación de las Cuentas Anuales
Orden y conservación documentación legal.

Finanzas

Plan de Tesorería
Planificación de Inversiones
Necesidades de financiación
Elaboración cuenta de Pérdidas y Ganancias
Análisis de Estados Financieros de la empresa

Como puedes ver es un departamento este de vital importancia, donde se necesita que toda la información fluya y donde se debe guardar un orden riguroso.

Por eso, los trabajadores de este departamento deben ser personas formadas en gestión administrativa, financiera fiscal y contable, con un excelente orden y muy metódicos/as.

Si quieres formarte como administrativo-financiero y desarrollar estas funciones primordiales en cualquier empresa de cualquier sector y tamaño, lo más adecuado es el ciclo formativo de Administración y Finanzas ya que cubre a la perfección todas las áreas de conocimiento demandadas a estos profesionales.