¿Cuáles son las funciones de un administrador de bases de datos?

    28 julio 2020

    El mundo de la tecnología tiene un amplio espectro de áreas. Una de ellas, es la informatización, gestión y mantenimiento de bases de datos, pieza fundamental en la gran mayoría de las empresas. Descubre en este blog cuáles son las funciones del técnico de administración de bases de datos y cómo puedes introducirte en el mundo de las bases de datos.

    El mundo de la tecnología tiene un amplio espectro de áreas. Una de ellas, es la informatización, gestión y mantenimiento de bases de datos, pieza fundamental en la gran mayoría de las empresas. Se considera que las bases de datos son una de las mayores aportaciones que ha hecho la informática al mundo empresarial ya que ayuda a conseguir una mayor eficacia, rapidez y agilidad en las tareas realizadas. Estas bases de datos deben estar a cargo de un perfil preparado para ello que suele ser el técnico gestor o administrador de bases de datos. Descubre en este blog cuáles son las funciones de este perfil y cómo puedes introducirte en el mundo de las bases de datos.

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    ¿Para qué sirven las Bases de Datos?

    Antes de comenzar a adentrarnos en las características de este perfil de administrador de BBDD, veremos que son o para que sirven las bases de datos. Las bases de datos permiten el almacenamiento de un gran número de información de forma organizada para su posterior consulta, modificación o nuevo ingreso de datos de manera rápida y simple, concentrando toda la información en un único lugar.

    Algunas de las funciones que tienen en la empresa las bases de datos, son:

    • Poder almacenar toda la información en un único lugar
    • Facilitar el acceso a la información a todos los miembros de la empresa
    • Realizar una interlocución con los clientes adecuada y mejorada

    Las bases de datos tienen sentido tanto para almacenar información de gestión de la empresa como para almacenar información de los clientes y con esto conseguir tener una mejor gestión de los mismos. Estas también están divididas en función de su organización, algunos de estos modelos son:

    • BBDD Jerárquicas

      Se denominan así porque la información está almacenada con una estructura jerárquica, es decir, es forma de árbol al revés. Este tipo de BBDD no es actualmente de las más usadas.
    • BBDD de Red

      Podemos decir que este tipo de BBDD es una variación de la anterior con la opción de tener más interrelación entre ellas, lo que la hace más compleja y por tanto más potente.
    • BBDD Relacionales

      La organización de los datos se hace en tablas, además permite incluir todo tipo de datos y relacionarlos entre sí. Es el modelo más usado actualmente. Algunos gestores de BBDD relacionales son Oracle, MySQL o MariaDB.
    • BBDD Deductivas

      Este modelo utiliza reglas y normas para organizar la búsqueda de datos. Estas BBDD se denominan también bases de datos lógicas.
    • BBDD multidimensionales

      Estas son muy similares a las relacionales en cuanto a forma, pero no en lo que a concepto se refiere. Además, este modelo está más pensado para desarrollar aplicaciones concretas.

    ¿Cuáles son las funciones de un administrador de bases de datos?

    Volviendo al administrador de bases de datos, éste es el profesional responsable de la gestión de las mismas en la empresa, procurando que estén actualizadas en todo momento y que sean seguras por la sensibilidad y la importancia de los datos que almacenan. Podemos decir de manera general que están a cargo del rendimiento de la BBDD, su mantenimiento y su seguridad.

    A continuación, veremos algunas de las principales funciones que desarrolla este profesional dentro de una empresa como técnico en administración de bases de datos:

    • Asegurar el buen funcionamiento de las BBDD

      Las bases de datos, en la gran mayoría de las ocasiones, almacenan una cantidad ingente de datos, lo que puede disminuir su velocidad de búsqueda o ejecución, lo que disminuye enormemente su rendimiento. El administrador de bases de datos debe asegurarse de que esto no pase y para ello suele elaborar índices de búsqueda para agilizar la misma, mantener las bases de datos actualizadas y realizar todas las mejoras a la misma para que esté al día.
    • Retención de información de la BBDD

      Como podemos suponer, la función más importante de las bases de datos es que mantiene guardado los datos para cualquier consulta. Por tanto, una función importante del administrador de BBDD es conseguir que esta información esté lo más protegida posible. Esto lo consiguen haciendo copias de seguridad periódicas. En función del volumen de datos que se incluyen diariamente, la periodicidad de estas copias de seguridad será mayor o menos.
    • Evitar pérdida de datos

      Tal como hemos comentado anteriormente, perder los datos de la BBDD puede ser un auténtico drama por la posibilidad de no poder recuperar los mismos de ninguna manera. Por este motivo, además de actuar sobre la BBDD debe hacerlo sobre otros aspectos. Este perfil debe asegurarse que hay un sistema antivirus y de protección adecuado para los sistemas informáticos, lo que ayudará a que no se destruyan los datos como consecuencia de un ataque externo. Deben realizar periódicamente análisis de virus para detectar posibles amenazas y revisar que todos los componentes tanto externos como internos funcionan correctamente.
    • Solucionar incidencias y pérdidas de datos

      En ocasiones no se puede evitar el desastre por un fallo del sistema y por tanto hay que pasar a un plan B de recuperación de datos. Los administradores de bases de datos son los encargados de recuperar toda esta información lo antes posible acudiendo a la copia de seguridad más reciente (por esto es tan importante hacerlas periódicamente). Este mismo perfil, una vez solucionado este problema, debe investigar cuál ha sido la causa del fallo que ha ocasionado el fallo de sistema para solucionarlo o controlarlo, para evitar futuras incidencias.
    • Asegurar la seguridad de los datos

      Anteriormente, hemos mencionado que en estas bases de datos puede haber información importante y/o sensible que no cualquiera debería poder ver. Es tarea del administrador de bases de datos establecer un sistema de verificación para poder acceder a lso datos y a su vez proporcionar los acceso genéricos o unitarios a las personas que deben tener acceso a los datos. Así evitan que personal ajeno a la empresa acceda a esta información. También se puede hacer dentro de los distintos departamentos. De la empresa con información financiera o administrativa que sólo deben manejar estos departamentos.

    ¿Qué estudiar para ser administrador de bases de datos?

    El técnico en administración de bases de datos es una de las muchas salidas profesionales del ciclo de Formación Profesional de Grado Superior Administración de Sistemas Informáticos en Red. Si quieres desarrollarte profesionalmente en el mundo de las bases de datos o a ciberseguridad, este es tu camino. Otras de las salidas profesionales de este ciclo de formación profesional son técnico en administración de sistemas, técnico de redes o técnico en entornos web.

    Si estás interesado en este ciclo de Grado Superior de Administración de Sistemas Informáticos en Red, en iFP encontraras este ciclo y además con el apoyo de empresas como Deloitte que ponen a disposición de los alumnos de iFP cursos de especialización en ciberseguridad para mejorar su formación profesional en el área TIC.

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